Business Events Administrator
| Posting date: | 03 October 2025 |
|---|---|
| Hours: | Full time |
| Closing date: | 16 October 2025 |
| Location: | Conwy, Conwy County |
| Remote working: | Hybrid - work remotely up to 1 day per week |
| Company: | Conwy County Borough Council |
| Job type: | Temporary |
| Job reference: | REQ006818 |
Summary
Lleoliad gwaith: Venue Cymru
Venue Cymru yw’r ganolfan gelfyddydau a digwyddiadau brysuraf yn y rhanbarth, ac mae ganddi theatr sy'n eistedd 1,500, arena â lle i 2,500 ac ystod lawn o ystafelloedd cynadledda a digwyddiadau o’r safon uchaf.
Bob blwyddyn, mae tîm profiadol Venue Cymru’n helpu mwy na 600 o gleientiaid i gynnal eu digwyddiad perffaith. Mae ein cyfleusterau modern sydd wedi’u hadeiladu i’r pwrpas wedi’u gosod rhwng mynyddoedd a môr i greu’r amgylchedd perffaith ar gyfer gwaith neu bleser.
Rôl y Gweinyddydd Digwyddiadau Busnes yw darparu gofal cwsmer gwych i bob cleient a chynrychiolydd sy’n cynnal cyfarfodydd yn Venue Cymru.
Byddwch chi’n cynorthwyo a chefnogi’r Tîm Digwyddiadau Busnes trwy gymryd archebion am gyfarfodydd a chynadleddau, paratoi anfonebau cleientiaid a chasglu gwaith papur perthnasol.
Fel ein hymgeisydd perffaith, bydd gennych agwedd gadarnhaol at waith, gyda chanolbwynt ar y cwsmer a gallu rhoi sylw i fanylion. Yn bwysig, byddwch chi’n mwynhau amgylchedd gweithio lle mae pob diwrnod yn wahanol.
Mae’r gallu i gyfathrebu drwy gyfrwng y Saesneg yn hanfodol ar gyfer y swydd hon a’r gallu i gyfathrebu drwy gyfrwng y Gymraeg yn ddymunol.
Bydd eich oriau gwaith yn amrywio i ddarparu ar gyfer amseroedd gwahanol rhaglen ddigwyddiadau’r lleoliad, ond yn ystod y dydd o ddydd Llun i ddydd Gwener fydd eich oriau fel arfer. Efallai y bydd gofyn i chi weithio gyda’r nos ac yn ystod y penwythnos yn achlysurol, yn dibynnu ar archebion.
Cyfweliadau i’w cynnal ar dydd Mercher Hydref 22.
Mae'r rôl hon yn cynnig opsiynau gweithio hyblyg ar gyfer cydbwysedd bywyd a gwaith. Gall hyn gynnwys addasu eich diwrnod gwaith a gweithio hybrid, hy cydbwysedd rhwng gweithio yn y swyddfa a gweithio gartref.
Manylion y rheolwr ar gyfer trafodaeth anffurfiol: Sian Lucas, Rheolwr Digwyddiadau Busnes (sian.e.lucas@venuecymru.co.uk / 01492 879771)
Gofynion y Gymraeg: Mae’r gallu i gyfarthrebu yn y Gymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon. Rydym ni wedi ymrwymo i'r Gymraeg ac yn falch iawn o’n diwylliant Cymreig. Rydym yn croesawu ceisiadau yn y Gymraeg a’r Saesneg fel ei gilydd ac ni fydd ffurflenni cais a dderbynnir yn y naill iaith na’r llall yn cael eu trin yn llai ffafriol na’i gilydd. Rydym yn frwdfrydig dros eich cefnogi a’ch annog i ddefnyddio’ch Cymraeg, beth bynnag eich lefel; ac mae gennym ni ddosbarthiadau am ddim ar gyfer pob lefel, wyneb yn wyneb ac ar-lein, i’ch cefnogi chi ymhellach.
Work base: Venue Cymru
Venue Cymru is the regions busiest arts and events centre, comprising of a 1,500 seat theatre, 2,500 capacity arena and a full range of high quality conference and event spaces.
Every year, Venue Cymru’s experienced team help over 600 clients realise their perfect event. Our Modern purpose built facilities are set between mountains and sea to create the perfect environment for work or pleasure.
The Business Events Administrator’s role is to provide excellent customer care to all clients and delegates holding meetings at Venue Cymru.
To assist and support the Business Events Team by taking meeting & conference bookings, preparing client invoices and collating relevant paperwork.
As our perfect candidate you will have a positive ‘can do’ attitude to work, with a focus on the customer and a keen eye for detail. Importantly, you will enjoy a working environment where every day is different.
The ability to communicate in English is essential for this post and the ability to converse in Welsh is desirable.
Working hours will vary to accommodate the differing times of the venue’s events programme but will be mostly Monday to Friday daytimes. Occasional evening and weekend work may be required where bookings dictate.
Interviews will take place on Wednesday 22nd October.
This role offers flexible working options for a work life balance. This can include adjusting your working day and hybrid working, ie a balance of office and home working.
Manager details for informal discussion: Sian Lucas, Business Events Manager (sian.e.lucas@venuecymru.co.uk / 01492 879771)
Welsh Language Skills: The ability to communicate in Welsh is desirable for this post. We are committed to our Welsh language and are proud of our Welsh culture. We welcome applications in both Welsh and English and application forms received in either language will not be treated less favourably than each other. We’re passionate about supporting and encouraging you to use your Cymraeg whatever your level. We offer free classes at all levels, in-person and on-line to support you.
Venue Cymru yw’r ganolfan gelfyddydau a digwyddiadau brysuraf yn y rhanbarth, ac mae ganddi theatr sy'n eistedd 1,500, arena â lle i 2,500 ac ystod lawn o ystafelloedd cynadledda a digwyddiadau o’r safon uchaf.
Bob blwyddyn, mae tîm profiadol Venue Cymru’n helpu mwy na 600 o gleientiaid i gynnal eu digwyddiad perffaith. Mae ein cyfleusterau modern sydd wedi’u hadeiladu i’r pwrpas wedi’u gosod rhwng mynyddoedd a môr i greu’r amgylchedd perffaith ar gyfer gwaith neu bleser.
Rôl y Gweinyddydd Digwyddiadau Busnes yw darparu gofal cwsmer gwych i bob cleient a chynrychiolydd sy’n cynnal cyfarfodydd yn Venue Cymru.
Byddwch chi’n cynorthwyo a chefnogi’r Tîm Digwyddiadau Busnes trwy gymryd archebion am gyfarfodydd a chynadleddau, paratoi anfonebau cleientiaid a chasglu gwaith papur perthnasol.
Fel ein hymgeisydd perffaith, bydd gennych agwedd gadarnhaol at waith, gyda chanolbwynt ar y cwsmer a gallu rhoi sylw i fanylion. Yn bwysig, byddwch chi’n mwynhau amgylchedd gweithio lle mae pob diwrnod yn wahanol.
Mae’r gallu i gyfathrebu drwy gyfrwng y Saesneg yn hanfodol ar gyfer y swydd hon a’r gallu i gyfathrebu drwy gyfrwng y Gymraeg yn ddymunol.
Bydd eich oriau gwaith yn amrywio i ddarparu ar gyfer amseroedd gwahanol rhaglen ddigwyddiadau’r lleoliad, ond yn ystod y dydd o ddydd Llun i ddydd Gwener fydd eich oriau fel arfer. Efallai y bydd gofyn i chi weithio gyda’r nos ac yn ystod y penwythnos yn achlysurol, yn dibynnu ar archebion.
Cyfweliadau i’w cynnal ar dydd Mercher Hydref 22.
Mae'r rôl hon yn cynnig opsiynau gweithio hyblyg ar gyfer cydbwysedd bywyd a gwaith. Gall hyn gynnwys addasu eich diwrnod gwaith a gweithio hybrid, hy cydbwysedd rhwng gweithio yn y swyddfa a gweithio gartref.
Manylion y rheolwr ar gyfer trafodaeth anffurfiol: Sian Lucas, Rheolwr Digwyddiadau Busnes (sian.e.lucas@venuecymru.co.uk / 01492 879771)
Gofynion y Gymraeg: Mae’r gallu i gyfarthrebu yn y Gymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon. Rydym ni wedi ymrwymo i'r Gymraeg ac yn falch iawn o’n diwylliant Cymreig. Rydym yn croesawu ceisiadau yn y Gymraeg a’r Saesneg fel ei gilydd ac ni fydd ffurflenni cais a dderbynnir yn y naill iaith na’r llall yn cael eu trin yn llai ffafriol na’i gilydd. Rydym yn frwdfrydig dros eich cefnogi a’ch annog i ddefnyddio’ch Cymraeg, beth bynnag eich lefel; ac mae gennym ni ddosbarthiadau am ddim ar gyfer pob lefel, wyneb yn wyneb ac ar-lein, i’ch cefnogi chi ymhellach.
Work base: Venue Cymru
Venue Cymru is the regions busiest arts and events centre, comprising of a 1,500 seat theatre, 2,500 capacity arena and a full range of high quality conference and event spaces.
Every year, Venue Cymru’s experienced team help over 600 clients realise their perfect event. Our Modern purpose built facilities are set between mountains and sea to create the perfect environment for work or pleasure.
The Business Events Administrator’s role is to provide excellent customer care to all clients and delegates holding meetings at Venue Cymru.
To assist and support the Business Events Team by taking meeting & conference bookings, preparing client invoices and collating relevant paperwork.
As our perfect candidate you will have a positive ‘can do’ attitude to work, with a focus on the customer and a keen eye for detail. Importantly, you will enjoy a working environment where every day is different.
The ability to communicate in English is essential for this post and the ability to converse in Welsh is desirable.
Working hours will vary to accommodate the differing times of the venue’s events programme but will be mostly Monday to Friday daytimes. Occasional evening and weekend work may be required where bookings dictate.
Interviews will take place on Wednesday 22nd October.
This role offers flexible working options for a work life balance. This can include adjusting your working day and hybrid working, ie a balance of office and home working.
Manager details for informal discussion: Sian Lucas, Business Events Manager (sian.e.lucas@venuecymru.co.uk / 01492 879771)
Welsh Language Skills: The ability to communicate in Welsh is desirable for this post. We are committed to our Welsh language and are proud of our Welsh culture. We welcome applications in both Welsh and English and application forms received in either language will not be treated less favourably than each other. We’re passionate about supporting and encouraging you to use your Cymraeg whatever your level. We offer free classes at all levels, in-person and on-line to support you.
Proud member of the Disability Confident employer scheme
Disability Confident
About Disability Confident
A Disability Confident employer will generally offer an interview to any applicant that declares they have a disability and meets the minimum criteria for the job as defined by the employer. It is important to note that in certain recruitment situations such as high-volume, seasonal and high-peak times, the employer may wish to limit the overall numbers of interviews offered to both disabled people and non-disabled people. For more details please go to Disability Confident.