Operations Officer
| Posting date: | 22 August 2025 |
|---|---|
| Salary: | £29,366 to £34,548 per year, pro rata |
| Hours: | Part time |
| Closing date: | 03 September 2025 |
| Location: | Wales, UK |
| Remote working: | Fully remote |
| Company: | The Duke of Edinburgh's Award |
| Job type: | Contract |
| Job reference: |
Summary
Byddwch yn gweithio ochr yn ochr â thîm o Swyddogion Gweithrediadau, gan gefnogi, ysbrydoli ac arwain arweinwyr DofE i sicrhau profiad cyson ac o ansawdd dda i’r bobl ifanc y maent yn eu cefnogi. Byddwch yn rheoli portffolio o bartneriaid presennol ym Merthyr Tudful a Rhondda Cynon Taf.
Byddwch yn gweithio gartref, ond bydd cyfuniad o ryngweithiadau wyneb yn wyneb ac ar-lein, a bydd angen ichi fod yn barod i deithio ar draws eich ardal. Efallai y bydd cyfarfodydd yn rhywle arall yng Nghymru, neu ledled y DU, y bydd gofyn ichi fod yn bresennol ynddyn nhw. Gallai’r rhain gynnwys aros dros nos yn achlysurol, a allai gynnwys dydd Sadwrn neu ddydd Sul.
Er na fyddwch yn gweithio’n uniongyrchol â phobl ifanc, byddwch yn teimlo’r boddhad o wybod eich bod yn cael effaith gadarnhaol ar eu cyfleoedd.
Mae’r Wobr DofE yn trawsnewidiol. Rydym yn gwybod bod brwdfrydedd a dyfalbarhad ar gyfer nodau hirdymor yn gysylltiedig â llwyddiant mewn addysg, bywyd a gwaith. Mae ein rhaglen wirfoddoli strwythuredig, a heriau corfforol a seiliedig ar sgiliau yn ysbrydoli, arwain a chefnogi pobl ifanc i gyflawni.
You will be working alongside a team of Operations Officers, supporting, inspiring and guiding DofE leaders to ensure a consistent and quality experience for the young people that they support. You’ll be managing a portfolio of existing partners in Merthyr Tydfil and Rhondda Cynon Taff.
You will be home based, but there will be a mix of face to face and online interactions and, you will need to be prepared to travel across your patch. There may be meetings elsewhere in Wales, or across the UK, which you will be required to attend. These might include overnight stay on occasions, which could include a Saturday or Sunday.
Whilst you won’t be working directly with young people, you will have the satisfaction of knowing that you are having a positive impact on their opportunities.
The DofE Award is a game-changer. We know that perseverance and passion for long-term goals is linked to success in education, life and work. Our structured programme of volunteering, physical and skills-based challenges inspire, guide and support young people to achieve.
What we are looking for:
Rydym yn chwilio am unigolyn brwdfrydig, rhagweithiol, ac aelod tîm effeithiol i’n helpu ni i roi cyfle i ragor o bobl ifanc o bob cwr o Gymru gymryd rhan yn y DofE, yn enwedig y rhai o gefndiroedd amrywiol ac ymylol.
Mae’r gallu i gyfathrebu yn Gymraeg yn ysgrifenedig ac ar lafar yn ddymunol iawn ar gyfer y swydd hon, ond nid yw’n hanfodol. Rydym yn croesawu ceisiadau gan siaradwyr di-Gymraeg, y bydd disgwyl iddyn nhw ddangos dealltwriaeth o gyd-destun dwyieithog Cymru ac ymrwymiad i ddatblygu eu sgiliau Cymraeg.
Bydd angen ichi fod â sgiliau rhyngbersonol da i ymgysylltu â rhanddeiliaid mewnol ac allanol a meddu ar y sgiliau i ysbrydoli a dylanwadu arnynt i alluogi pobl ifanc i gymryd rhan yn DofE.
We are looking for an enthusiastic, proactive, and effective team player to help us to give more young people from across Wales the chance to take part in the DofE, particularly those from diverse and marginalised backgrounds.
The ability to communicate in both written and spoken Welsh is highly desirable for this role, but not essential. We welcome applications from non-Welsh speakers, who will be expected to demonstrate an understanding of the bilingual context of Wales and a commitment to developing their Welsh language skills.
You will need to have good interpersonal skills to engage with internal and external stakeholders and have the skills to inspire and influence them to enable young people to participate in DofE.
How to apply and interview dates
Os yw’r swydd hon yn eich cyffroi ac rydych o’r farn eich bod â’r sgiliau a’r profiadau angenrheidiol i ddod aelod gwerthfawr o’r tîm, ewch draw i’n gwefan a gwneud cais.
Y dyddiad cau i gyflwyno cais am y swydd hon yw: 3ydd Medi - Hanner Nos
Bydd dau gyfweliad am y swydd hon, gydag ymgeiswyr llwyddiannus yn cael gwahoddiad i fynychu ar y dyddiadau canlynol:
Cyfweliadau Cyntaf: 10fed Medi a gynhelir yn rhithiol dros Teams
Ail Gyfweliad: 17eg Medi a gynhelir wyneb yn wyneb (lleoliad i’w gadarnhau)
Os hoffech weld y ffurflen gais ar ffurf wahanol neu os hoffech unrhyw gymorth a allai helpu i wella eich profiad wrth gwblhau’r cais, cysylltwch â ni drwy anfon e-bost: recruitment@dofe.org
Mae fersiwn Gymraeg o’r hysbyseb swydd hefyd ar gael. Cysylltwch â: recruitment@dofe.org
Mae’r DofE wedi ymrwymo i ddiogelu a hyrwyddo lles pobl ifanc. Bydd yn ofynnol i’r holl ymgeiswyr llwyddiannus gael gwiriad Manwl gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (e.e. DBS/PVG neu debyg), yn cynnwys cyfeiriadau’n egluro bylchau mewn cyflogaeth/addysg, cadarnhau’r hawl i weithio yn y DU a chwblhau gwiriad iechyd.
If you feel excited by this role and believe you have the necessary skills and experience to become a valued team member, please go to our website and apply.
The deadline for applying for this role is: 3rd September - Midnight
1st interviews will take place on: 10th September - To be held via Teams
2nd interviews will take place on: 17th September - Venue to be confirmed
If you would like to access the application form in a different format or if you would like any assistance that might help improve your experience while completing the application, please contact us by email recruitment@dofe.org
Byddwch yn gweithio gartref, ond bydd cyfuniad o ryngweithiadau wyneb yn wyneb ac ar-lein, a bydd angen ichi fod yn barod i deithio ar draws eich ardal. Efallai y bydd cyfarfodydd yn rhywle arall yng Nghymru, neu ledled y DU, y bydd gofyn ichi fod yn bresennol ynddyn nhw. Gallai’r rhain gynnwys aros dros nos yn achlysurol, a allai gynnwys dydd Sadwrn neu ddydd Sul.
Er na fyddwch yn gweithio’n uniongyrchol â phobl ifanc, byddwch yn teimlo’r boddhad o wybod eich bod yn cael effaith gadarnhaol ar eu cyfleoedd.
Mae’r Wobr DofE yn trawsnewidiol. Rydym yn gwybod bod brwdfrydedd a dyfalbarhad ar gyfer nodau hirdymor yn gysylltiedig â llwyddiant mewn addysg, bywyd a gwaith. Mae ein rhaglen wirfoddoli strwythuredig, a heriau corfforol a seiliedig ar sgiliau yn ysbrydoli, arwain a chefnogi pobl ifanc i gyflawni.
You will be working alongside a team of Operations Officers, supporting, inspiring and guiding DofE leaders to ensure a consistent and quality experience for the young people that they support. You’ll be managing a portfolio of existing partners in Merthyr Tydfil and Rhondda Cynon Taff.
You will be home based, but there will be a mix of face to face and online interactions and, you will need to be prepared to travel across your patch. There may be meetings elsewhere in Wales, or across the UK, which you will be required to attend. These might include overnight stay on occasions, which could include a Saturday or Sunday.
Whilst you won’t be working directly with young people, you will have the satisfaction of knowing that you are having a positive impact on their opportunities.
The DofE Award is a game-changer. We know that perseverance and passion for long-term goals is linked to success in education, life and work. Our structured programme of volunteering, physical and skills-based challenges inspire, guide and support young people to achieve.
What we are looking for:
Rydym yn chwilio am unigolyn brwdfrydig, rhagweithiol, ac aelod tîm effeithiol i’n helpu ni i roi cyfle i ragor o bobl ifanc o bob cwr o Gymru gymryd rhan yn y DofE, yn enwedig y rhai o gefndiroedd amrywiol ac ymylol.
Mae’r gallu i gyfathrebu yn Gymraeg yn ysgrifenedig ac ar lafar yn ddymunol iawn ar gyfer y swydd hon, ond nid yw’n hanfodol. Rydym yn croesawu ceisiadau gan siaradwyr di-Gymraeg, y bydd disgwyl iddyn nhw ddangos dealltwriaeth o gyd-destun dwyieithog Cymru ac ymrwymiad i ddatblygu eu sgiliau Cymraeg.
Bydd angen ichi fod â sgiliau rhyngbersonol da i ymgysylltu â rhanddeiliaid mewnol ac allanol a meddu ar y sgiliau i ysbrydoli a dylanwadu arnynt i alluogi pobl ifanc i gymryd rhan yn DofE.
We are looking for an enthusiastic, proactive, and effective team player to help us to give more young people from across Wales the chance to take part in the DofE, particularly those from diverse and marginalised backgrounds.
The ability to communicate in both written and spoken Welsh is highly desirable for this role, but not essential. We welcome applications from non-Welsh speakers, who will be expected to demonstrate an understanding of the bilingual context of Wales and a commitment to developing their Welsh language skills.
You will need to have good interpersonal skills to engage with internal and external stakeholders and have the skills to inspire and influence them to enable young people to participate in DofE.
How to apply and interview dates
Os yw’r swydd hon yn eich cyffroi ac rydych o’r farn eich bod â’r sgiliau a’r profiadau angenrheidiol i ddod aelod gwerthfawr o’r tîm, ewch draw i’n gwefan a gwneud cais.
Y dyddiad cau i gyflwyno cais am y swydd hon yw: 3ydd Medi - Hanner Nos
Bydd dau gyfweliad am y swydd hon, gydag ymgeiswyr llwyddiannus yn cael gwahoddiad i fynychu ar y dyddiadau canlynol:
Cyfweliadau Cyntaf: 10fed Medi a gynhelir yn rhithiol dros Teams
Ail Gyfweliad: 17eg Medi a gynhelir wyneb yn wyneb (lleoliad i’w gadarnhau)
Os hoffech weld y ffurflen gais ar ffurf wahanol neu os hoffech unrhyw gymorth a allai helpu i wella eich profiad wrth gwblhau’r cais, cysylltwch â ni drwy anfon e-bost: recruitment@dofe.org
Mae fersiwn Gymraeg o’r hysbyseb swydd hefyd ar gael. Cysylltwch â: recruitment@dofe.org
Mae’r DofE wedi ymrwymo i ddiogelu a hyrwyddo lles pobl ifanc. Bydd yn ofynnol i’r holl ymgeiswyr llwyddiannus gael gwiriad Manwl gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (e.e. DBS/PVG neu debyg), yn cynnwys cyfeiriadau’n egluro bylchau mewn cyflogaeth/addysg, cadarnhau’r hawl i weithio yn y DU a chwblhau gwiriad iechyd.
If you feel excited by this role and believe you have the necessary skills and experience to become a valued team member, please go to our website and apply.
The deadline for applying for this role is: 3rd September - Midnight
1st interviews will take place on: 10th September - To be held via Teams
2nd interviews will take place on: 17th September - Venue to be confirmed
If you would like to access the application form in a different format or if you would like any assistance that might help improve your experience while completing the application, please contact us by email recruitment@dofe.org
Proud member of the Disability Confident employer scheme
Disability Confident
About Disability Confident
A Disability Confident employer will generally offer an interview to any applicant that declares they have a disability and meets the minimum criteria for the job as defined by the employer. It is important to note that in certain recruitment situations such as high-volume, seasonal and high-peak times, the employer may wish to limit the overall numbers of interviews offered to both disabled people and non-disabled people. For more details please go to Disability Confident.