Ysgrifennydd/ Ysgrifenyddes
| Posting date: | 17 April 2024 |
|---|---|
| Hours: | Full time |
| Closing date: | 17 May 2024 |
| Location: | Llanrwst, Conwy County |
| Remote working: | On-site only |
| Company: | Allington Hughes Limited |
| Job type: | Permanent |
| Job reference: | AKS FEB 24/LRWST |
Summary
Mae gennym gyfle i Ysgrifennydd/Ysgrifenyddes i ymuno gyda’n tîm yn ein swyddfa yn Llanrwst llawn amser.
Ynghylch y swydd: Fel rhan bwysig o’n tîm, chi fydd pwynt cyswllt cyntaf ymwelwyr i’r swyddfa ac ar gyfer pob galwad ffôn ddaw i mewn i’r swyddfa; yn cynnig gwasanaeth effeithiol a chyfeillgar yn ogystal â chymorth gweinyddol dyddiol ar gyfer ein tîm.
Beth yr ydym yn edrych amdano: Rydym yn edrych am unigolyn gydag isafswm o ddwy flynedd o brofiad yn y maes. Dylai’r ymgeisydd gorau fod gyda sgiliau cyfathrebu gwych a bod yn awyddus i gynnig gwasanaeth cleient gwych. Buasem yn hoffi i chi gael profiad yn y canlynol:
• Cyflwyno gwasanaeth cyfeillgar, gofalgar ac effeithion i’n cleientydd ac i’ch cyd-weithwyr
• Defnyddio’r ffôn, ebyst, systemau dyddiadur a TEAMS
• Delio gyda chleientydd ar y ffôn a phan fyddent yn galw i mewn i’r swyddfa
• Trefnu apwyntiadau, trefnu cyfarfodydd a chynnal dyddiadur cyfredol
• Delio yn gywir gyda’r post a ddaw i fewn ac a yrrir allan
• Paratoi gohebiaeth a dogfennau drwy deipio clywedol ac ar-ddweud digidol
• Defnydd ebost, systemau dyddiadur a TEAMS
• Delio yn gywir gyda ffeilio a chadw dogfennau a gweithredoedd
• Agor ffeiliau newydd yn gywir yn dilyn cyfarwyddiadau gan gyfreithwyr
• Cynorthwyo gyda storio a nôl ewyllysiau a gwreithredoedd
Pam ymuno gyda ni?: Rydym yn falch o fod yn dîm cefnogol ac rydym yn awyddus croesawu unigolyn brwdfrydig sydd yn medru gweithio ei hun efo goruchwyliaeth pan fo angen. Mwynhewch gyflog cystadleuol yn cyfateb i’ch profiad, yn ogystal â phecyn budd, yn cynnwys gofal iechyd.
Gwnewch gais nawr: Os ydych yn barod am sialens newydd ac yn credu fod gennych beth sydd ei angen i gyfrannu i’n tîm buasem wrth ein boddau clywed oddi wrthych. Gyrrwch eich CV a llythyr i alison.samuels@allingtonhughes.co.uk
Ynghylch y swydd: Fel rhan bwysig o’n tîm, chi fydd pwynt cyswllt cyntaf ymwelwyr i’r swyddfa ac ar gyfer pob galwad ffôn ddaw i mewn i’r swyddfa; yn cynnig gwasanaeth effeithiol a chyfeillgar yn ogystal â chymorth gweinyddol dyddiol ar gyfer ein tîm.
Beth yr ydym yn edrych amdano: Rydym yn edrych am unigolyn gydag isafswm o ddwy flynedd o brofiad yn y maes. Dylai’r ymgeisydd gorau fod gyda sgiliau cyfathrebu gwych a bod yn awyddus i gynnig gwasanaeth cleient gwych. Buasem yn hoffi i chi gael profiad yn y canlynol:
• Cyflwyno gwasanaeth cyfeillgar, gofalgar ac effeithion i’n cleientydd ac i’ch cyd-weithwyr
• Defnyddio’r ffôn, ebyst, systemau dyddiadur a TEAMS
• Delio gyda chleientydd ar y ffôn a phan fyddent yn galw i mewn i’r swyddfa
• Trefnu apwyntiadau, trefnu cyfarfodydd a chynnal dyddiadur cyfredol
• Delio yn gywir gyda’r post a ddaw i fewn ac a yrrir allan
• Paratoi gohebiaeth a dogfennau drwy deipio clywedol ac ar-ddweud digidol
• Defnydd ebost, systemau dyddiadur a TEAMS
• Delio yn gywir gyda ffeilio a chadw dogfennau a gweithredoedd
• Agor ffeiliau newydd yn gywir yn dilyn cyfarwyddiadau gan gyfreithwyr
• Cynorthwyo gyda storio a nôl ewyllysiau a gwreithredoedd
Pam ymuno gyda ni?: Rydym yn falch o fod yn dîm cefnogol ac rydym yn awyddus croesawu unigolyn brwdfrydig sydd yn medru gweithio ei hun efo goruchwyliaeth pan fo angen. Mwynhewch gyflog cystadleuol yn cyfateb i’ch profiad, yn ogystal â phecyn budd, yn cynnwys gofal iechyd.
Gwnewch gais nawr: Os ydych yn barod am sialens newydd ac yn credu fod gennych beth sydd ei angen i gyfrannu i’n tîm buasem wrth ein boddau clywed oddi wrthych. Gyrrwch eich CV a llythyr i alison.samuels@allingtonhughes.co.uk